概要
稟議文書を申請することが出来ます。
操作
メニューバー＞稟議管理＞新規申請
拡張情報が設定されている文書の画面表示
文書に拡張情報が設定されている場合、基本設定項目と拡張情報が表示されます。
基本設定項目を非表示する文書の画面表示
基本設定項目を非表示にする設定の文書の場合は基本設定項目の「金額」「実施期間」「内容」が非表示になります。
項目説明
■基本設定項目＞申請日付
申請日付を入力します。
初期表示は画面を開いた日付となります。
■基本設定項目＞発信組織
申請するスタッフの組織を選択します。
初期表示はログインスタッフの所属組織が選択されます。
選択肢は申請日付で有効な組織となります。
組織の選択が変更されると、文書名と申請者のプルダウンの選択肢が更新されます。
文書名の選択肢は、発信組織が設定されている申請ルートを割り当てている文書となります。
割り当たっている文書が存在しない場合は「-------」を表示し、申請ボタンと一時保存ボタンが非活性になります。
申請者の選択肢は、申請日付で発信組織に所属するスタッフとなります。
所属しているスタッフが存在しない場合は「-------」を表示し、申請ボタンと一時保存ボタンが非活性になります。
対象の申請ルートにて、承認者に設定されているスタッフが退職または異動により、誰もいなくなっている場合、または同承認順に承認者が複数設定されている場合、一つでも該当者がいない場合は、申請ボタンと一時保存ボタンが非活性になります。
■基本設定項目＞文書名
申請する文書を選択します。
初期表示は先頭の文書が選択されます。
選択肢は発信組織が設定されている申請ルートを割り当てている文書となります。
割り当たっている文書が存在しない場合は「-------」を表示し、申請ボタンと一時保存ボタンが非活性になります。
文書の選択が変更されると、基本設定項目の表示・非表示、および設定されている拡張項目の表示、割り当てられている申請ルートの表示、申請ボタンと一時保存ボタンが活性にします。
対象の申請ルートにて、承認者に設定されているスタッフが退職または異動により、誰もいなくなっている場合、または同承認順に承認者が複数設定されている場合、一つでも該当者がいない場合は、申請ボタンと一時保存ボタンが非活性になります。
■基本設定項目＞申請者
申請者を選択します。
初期表示はログインスタッフが選択されます。
選択肢は申請日付で発信組織に所属するスタッフとなります。
発信組織にスタッフが存在しない場合は「-------」を表示し、申請ボタンと一時保存ボタンが非活性になります。
■基本設定項目＞件名
申請する件名を入力します。
件名が未入力の場合は申請ボタンが非活性になります。
■基本設定項目＞金額
申請する金額を入力します。
初期表示は「0」になります。
選択されている文書が金額によって申請ルートを変更する設定の場合、金額の入力欄からフォーカスが外れたタイミングで、申請ルートを変更します。
金額が未入力の場合は申請ボタンが非活性になります。
■基本設定項目＞実施期間
申請する実施期間を入力します。
初期表示は画面を表示した日付がそれぞれ設定されます。
■基本設定項目＞内容
申請する内容を入力します。
内容が未入力の場合は申請ボタンが非活性になります。
■基本設定項目＞添付ファイル
申請する添付ファイル選択します。
添付ファイルを設定すると、ファイル名の表示と、その右側にゴミ箱アイコンが表示されます。
削除したい場合はゴミ箱アイコンをクリックします。
■更新タイプの拡張情報
申請する文書に更新タイプの拡張情報が設定されている場合、更新タイプの拡張情報入力欄が表示されます。
■更新タイプの拡張情報＞文字列（1行）
1行分の文字列を入力します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
必須項目の設定で未入力の場合は申請ボタンが非活性になります。
■更新タイプの拡張情報＞文字列（複数行）
複数行の文字列を入力します。
表示する行数は拡張項目の設定になります。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
必須項目の設定で未入力の場合は申請ボタンが非活性になります。
■更新タイプの拡張情報＞数値
数値を入力します。
表示する単位は拡張項目の設定になります。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
必須項目の設定で未入力の場合は申請ボタンが非活性になります。
■更新タイプの拡張情報＞日付
日付を入力します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■更新タイプの拡張情報＞日付（範囲指定）
日付を入力します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■更新タイプの拡張情報＞チェックボックス
該当するものをチェックします。
選択肢は拡張項目に設定されているものを表示します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
必須項目の設定で未入力の場合は申請ボタンが非活性になります。
■更新タイプの拡張情報＞ラジオボタン
該当するものをチェックします。
選択肢は拡張項目に設定されているものを表示します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■更新タイプの拡張情報＞プルダウン
該当するものを選択します。
選択肢は拡張項目に設定されているものを表示します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■追記タイプの拡張情報
申請する文書に追記タイプの拡張情報が設定されている場合、追記タイプの拡張情報入力欄が表示されます。
■追記タイプの拡張情報＞文字列（1行）
1行分の文字列を入力します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■追記タイプの拡張情報＞文字列（複数行）
複数行の文字列を入力します。
表示する行数は拡張項目の設定になります。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■追記タイプの拡張情報＞数値
数値を入力します。
表示する単位は拡張項目の設定になります。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■追記タイプの拡張情報＞日付
日付を入力します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■追記タイプの拡張情報＞日付（範囲指定）
日付を入力します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■追記タイプの拡張情報＞チェックボックス
該当するものをチェックします。
選択肢は拡張項目に設定されているものを表示します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■追記タイプの拡張情報＞ラジオボタン
該当するものをチェックします。
選択肢は拡張項目に設定されているものを表示します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■追記タイプの拡張情報＞プルダウン
該当するものを選択します。
選択肢は拡張項目に設定されているものを表示します。
初期値や必須とするかについては拡張項目の設定になります。
■追記タイプの拡張情報＞追記（ボタン）
入力した拡張項目を追加します。
必須項目が未入力の場合は、必須項目の入力欄に「必須項目を入力してください」のエラーメッセージを表示します。
■追記タイプの拡張情報＞クリア（ボタン）
入力した拡張項目を初期状態にクリアします。
■追記タイプの拡張情報一覧
追記した拡張項目を表示します。
■追記タイプの拡張情報一覧のえんぴつアイコン
対象行の拡張項目の情報を入力項目に反映し、下記のように「更新」「削除」「クリア」ボタンが表示されます。
■追記タイプの拡張情報＞えんぴつアイコンクリック後＞更新（ボタン）
入力した拡張項目で更新します。
必須項目が未入力の場合は、必須項目の入力欄に「必須項目を入力してください」のエラーメッセージを表示します。
■追記タイプの拡張情報＞えんぴつアイコンクリック後＞削除（ボタン）
選択された拡張項目を削除します。
クリック時に、”追記データを削除してもいいですか？”の確認メッセージを表示して、「OK」ボタンをクリックで削除、「キャンセル」ボタンクリックで削除しないとなります。
■追記タイプの拡張情報＞クリア（ボタン）
入力した拡張項目を初期状態にクリアし、新規登録モードになります。
■コメント
申請する際のコメントを入力します。
このコメントは申請ルートの結果表示欄に表示されます。
■申請（ボタン）
”申請しました。”のメッセージを表示し、稟議一覧画面へ遷移します。
申請時には次の承認順の承認者、代理承認者にメールを送信します。
ただしメールアドレスが設定されていない対象者にはメールを送信しません。
メールの文面例
件名：各種申請承認依頼【｛文書名｝】
本文：
決裁をお願い致します。 申請区分:｛文書名｝ 申請番号:｛申請番号｝ 起案日 :｛申請日｝ 申請者 :｛申請者｝ 決裁者 :｛承認者｝
参照者 :｛参照者｝ 件名 :｛件名｝ 金額 :｛金額｝円 ｛内容｝
ーーー 以下はメールに出力する拡張項目が文書に設定されている場合 ーーー
｛メールのチェックが付いている拡張項目名｝：｛拡張項目の内容｝
■一時保存（ボタン）
”一時保存しました。”のメッセージを表示し、稟議一覧画面へ遷移します。
申請ルート一覧表示項目説明
■申請ルート内容＞承認順
申請ルートの承認順が表示されます。
■申請ルート内容＞承認者
申請ルートの承認者が表示されます。
役職で設定されている場合に、対象の役職が設定されているスタッフがいない場合、役職名の後に「（該当者無し）」と赤字で表示します。
組織で設定されている場合に、対象の組織に所属しているスタッフがいない場合、組織名の後に「（該当者無し）」と赤字で表示します。
組織＋役職で設定されている場合に、対象の組織に対象の役職が設定されているスタッフがいない場合、組織＋役職名の後に「（該当者無し）」と赤字で表示します。
個人で設定されている場合にそのスタッフが退職している場合、スタッフ名の後に「（退職）」と赤字で表示します。
■申請ルート内容＞代理承認者
申請ルートの代理承認者が表示されます。
役職で設定されている場合に、対象の役職が設定されているスタッフがいない場合、役職名の後に「（該当者無し）」と赤字で表示します。
組織で設定されている場合に、対象の組織に所属しているスタッフがいない場合、組織名の後に「（該当者無し）」と赤字で表示します。
組織＋役職で設定されている場合に、対象の組織に対象の役職が設定されているスタッフがいない場合、組織＋役職名の後に「（該当者無し）」と赤字で表示します。
個人で設定されている場合にそのスタッフが退職している場合、スタッフ名の後に「（退職）」と赤字で表示します。
■申請ルート内容＞参照者
申請ルートの参照者が表示されます。
役職で設定されている場合に、対象の役職が設定されているスタッフがいない場合、役職名の後に「（該当者無し）」と赤字で表示します。
組織で設定されている場合に、対象の組織に所属しているスタッフがいない場合、組織名の後に「（該当者無し）」と赤字で表示します。
組織＋役職で設定されている場合に、対象の組織に対象の役職が設定されているスタッフがいない場合、組織＋役職名の後に「（該当者無し）」と赤字で表示します。
個人で設定されている場合にそのスタッフが退職している場合、スタッフ名の後に「（退職）」と赤字で表示します。